共有スペースそのものの使い方だけじゃなくて
一緒に会場使う主催さんがどういう人か把握するためにも
一度連絡するのは悪くないと思うね
日本語が通じないとか、人がそれなりに来るのに「当日に挨拶でなんとかなるから打ち合わせ不要」とか
アタクシに意見する気！？な人の可能性もあるし

自分が会場で一番小さなイベントやった時には
事前の打ち合わせで上に書いたトンデモな主催に気付いて（告知サイトはオシャレでマトモそうだったが)
ここのルートだけは使わせてくれと取り決めた上で
誘導スタッフの増員と会場へ別ルートの使用を交渉しておいたよ

当日は案の定、トンデモ主催のイベント参加者が共有スペース占拠で
当初約束したルートは使うどころじゃなかったし(別ルート使った)
トンデモ主催の外周スタッフが不足して公道に列ができたので
こっちのスタッフが誘導したり色々あった